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業務職掌

  業務項目 / 具體內容
一、國際學術交流業務              

【交流業務】

1. 姐妹校締結、MOU 實質學術交流深化與追蹤

2. 國際交流暨兩岸相關法規之管理與編修

3. 國際學者專家、外賓(含大陸地區)蒞校訪問接待與交流活動籌辦                         

4. 校內學生赴海外(含大陸地區)研習遴選、甄選交換與相關聯繫

5. 雙方教職員互訪、學生短期進修與交換學生業務辦理

6. 教育部「學海系列計畫」申請、公告、遴選與核銷

7. 大陸地區姊妹校締結與學術合約管理

【綜合與專案業務】 

8. 教育部青年署相關計畫申請、執行與結報

9. 教育部及校內外單位國際獎學金申請、審查與執行

10. 校內國際文化活動、SDGs教育與相關推廣活動籌辦

11. 校務發展/評鑑、獎補款、高教深耕等計畫與國際專章撰寫

【行政與內控業務】

12. 各級重要會議籌備(處務、國際兩岸、亞大基金、行政、校務會議)

13. 公文簽辦撰寫、各項計畫與部門經費預算控管與核銷

14. 處屬中英文網頁維護、官方電子信箱管理

15. 兼任助理(工讀生)管理、處屬財產與設備管理維護

16. 內部控制業務自評、個人資料保護作業執行與盤點

17. 其他主管交辦事項之執行與回報



 

二、國際專修部業務

【專修部業務】

1. 境外學生相關招生作業要點修訂與各項招生計畫申請

2. 國際招生業務推廣、越南姊妹校維繫與合作交流推動

3. 境外生生活輔導、新生定向輔導與在地就業媒合

4. 境外生就醫翻譯、生活適應輔導、心理支持與個案轉介

【綜合與專案業務】

5.專修部境外生相關法規之管理與編修

6. 專修部學生國際獎學金申請、初審與執行發放

7. 專修部校內國際文化活動、SDGs教育與相關推廣活動協辦

8. 校務發展/評鑑、高教深耕等計畫專修部相關資料提供與撰寫    

9. 協助專修部外籍學生在校事務及突發危機事件

【行政與內控業務】

10. 專修部相關會議籌備與資料準備(處務、委員會等)

11. 專修部公文簽辦撰寫、專案計畫與經費預算控管與核銷

12. 專修部專屬網頁維護、官方電子信箱及報名系統管理

13. 專修部兼任助理(工讀生)管理、單位財產設備管理維護

14. 專修部內部控制業務自評、個人資料保護作業執行與盤點

15. 其他主管交辦事項之執行與回報

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