業務職掌
| 業務項目 / 具體內容 | |
|---|---|
| 一、國際學術交流業務 |
【交流業務】 1. 姐妹校締結、MOU 實質學術交流深化與追蹤 2. 國際交流暨兩岸相關法規之管理與編修 3. 國際學者專家、外賓(含大陸地區)蒞校訪問接待與交流活動籌辦 4. 校內學生赴海外(含大陸地區)研習遴選、甄選交換與相關聯繫 5. 雙方教職員互訪、學生短期進修與交換學生業務辦理 6. 教育部「學海系列計畫」申請、公告、遴選與核銷 7. 大陸地區姊妹校締結與學術合約管理 【綜合與專案業務】 8. 教育部青年署相關計畫申請、執行與結報 9. 教育部及校內外單位國際獎學金申請、審查與執行 10. 校內國際文化活動、SDGs教育與相關推廣活動籌辦 11. 校務發展/評鑑、獎補款、高教深耕等計畫與國際專章撰寫 【行政與內控業務】 12. 各級重要會議籌備(處務、國際兩岸、亞大基金、行政、校務會議) 13. 公文簽辦撰寫、各項計畫與部門經費預算控管與核銷 14. 處屬中英文網頁維護、官方電子信箱管理 15. 兼任助理(工讀生)管理、處屬財產與設備管理維護 16. 內部控制業務自評、個人資料保護作業執行與盤點 17. 其他主管交辦事項之執行與回報
|
| 二、國際專修部業務 |
【專修部業務】 1. 境外學生相關招生作業要點修訂與各項招生計畫申請 2. 國際招生業務推廣、越南姊妹校維繫與合作交流推動 3. 境外生生活輔導、新生定向輔導與在地就業媒合 4. 境外生就醫翻譯、生活適應輔導、心理支持與個案轉介 【綜合與專案業務】 5.專修部境外生相關法規之管理與編修 6. 專修部學生國際獎學金申請、初審與執行發放 7. 專修部校內國際文化活動、SDGs教育與相關推廣活動協辦 8. 校務發展/評鑑、高教深耕等計畫專修部相關資料提供與撰寫 9. 協助專修部外籍學生在校事務及突發危機事件 【行政與內控業務】 10. 專修部相關會議籌備與資料準備(處務、委員會等) 11. 專修部公文簽辦撰寫、專案計畫與經費預算控管與核銷 12. 專修部專屬網頁維護、官方電子信箱及報名系統管理 13. 專修部兼任助理(工讀生)管理、單位財產設備管理維護 14. 專修部內部控制業務自評、個人資料保護作業執行與盤點 15. 其他主管交辦事項之執行與回報 |